Datenschutzerklärung


Verantwortliche Stelle:

Elbside Media

Inhaberin: Marah Mileen Lange

Melanchthonstraße 22

01689 Weinböhla

Deutschland

E-Mail: [email protected]

Telefon: 0176 43202729


Stand: Januar 2026


1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie, welche Daten wir erheben, verarbeiten und nutzen und aus welchen Gründen dies erfolgt.

Personenbezogene Daten werden nur im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO, DDG) verarbeitet.


2. Datenverarbeitung auf unserer Website

2.1 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten erhoben:


  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Inhalte Ihrer Nachricht


Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, falls Sie eine Einwilligung erteilen.

Die Daten werden nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben) und Ihre Nachricht.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, falls Sie eine Einwilligung erteilen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.


2.2 Website-Hosting

Unsere Website wird über Jimdo gehostet. Dabei erhebt und verarbeitet Jimdo Daten gemäß deren Datenschutzerklärung (z. B. Server-Logfiles, IP-Adressen).

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Betrieb der Website).

Social Media Plugins / Einbettungen

Auf unserer Website binden wir Inhalte von Instagram und Facebook ein. Wenn Sie diese Seiten besuchen, werden Daten an die Betreiber (Meta Platforms, Inc.) übermittelt, z. B. Ihre IP-Adresse und Browserinformationen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Instagram [https://www.instagram.com/legal/privacy/] und Facebook [https://www.facebook.com/about/privacy/].

3. Kommunikation mit Kunden

Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie mit uns kommunizieren, per:


  • E-Mail
  • Telefon
  • WhatsApp Business
  • Instagram / Facebook DMs


Zweck der Verarbeitung: Beantwortung Ihrer Anfragen, Vertragsabwicklung, Vorbereitung von Angeboten und Präsentationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO(berechtigtes Interesse, z. B. Analyse von Kundeninformationen für Angebote).

4. Kundendaten, Bilder & Logos


Für die Erstellung von Projekten, Vorher-Nachher-Beispielen und Social-Media-Posts verarbeiten wir:


  • Kundendaten (Name, Anschrift, ggf. Kontaktdaten)
  • Kundenlogos
  • Projektbilder / Vorher-Nachher-Bilder
  • Social-Media-Accounts der Kunden


Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – die Verarbeitung erfolgt nur nach schriftlicher Einwilligung des Kunden.

Die Daten werden ausschließlich für die vereinbarten Zwecke verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Zustimmung.


5. Zwecke der Datenverarbeitung vor Vertragsschluss

Bereits vor Abschluss eines Vertrages verarbeiten wir Daten, z. B.:


  • um unverbindliche Präsentationen zu erstellen
  • um analytische Auswertungen für Angebote vorzubereiten
  • um öffentliche Informationen (z. B. Bilder, Logos) zu prüfen


Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse von Elbside Media, potenziellen Kunden passende Vorschläge zu erstellen.

Die Verarbeitung erfolgt nur in dem Umfang, der für die Präsentation / Angebotserstellung erforderlich ist.


6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur:


  • zur Erfüllung des Vertrags (z. B. Dienstleister, Versandpartner)
  • aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
  • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung


7. Rechte der Betroffenen


Sie haben das Recht:


  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
  • eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO)


8. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Beispiele: Verschlüsselte Kommunikation via HTTPS, Zugriffsbeschränkungen auf Server und Systeme, regelmäßige Updates.


9. Dauer der Speicherung

  • Daten aus Anfragen / Kontaktformular: gelöscht nach Bearbeitung oder nach Ablauf gesetzlicher Fristen
  • Kundendaten / Projektbilder: solange, wie dies für die Geschäftsbeziehung oder vertraglich vereinbarte Zwecke erforderlich ist
  • Buchhaltungsunterlagen: gesetzliche Aufbewahrungsfrist 10 Jahre


10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei Erweiterung der Social-Media-Kanäle oder neuen Services.

Bitte prüfen Sie regelmäßig die aktuelle Version auf unserer Website.